Khóa vân tay – liệu pháp an toàn và thông minh cho văn phòng làm việc

Trong vài năm trở lại đây, đứng trước sự trở mình đầy táo bạo và đột phá của kỹ thuật và công nghệ, ngành công nghiệp khóa vân tay bắt đầu được đông đảo người tiêu dùng trên thị trường chú ý đến nhờ vào các công năng hiện đại và tiện lợi. Sự nhộn nhịp của thị trường khóa vân tay cũng vì thế mà được thúc đẩy ngày một tăng tiến và đổi mới, tất cả các dòng khóa hiện nay luôn không ngừng tích hợp và cải tiến nhiều loại công nghệ hiện đại mà còn đa dạng về mẫu mã và hình thức, được sử dụng rộng rãi cho cả nhà ở, khách sạn, biệt thự, resort hay các văn phòng làm việc,… Với các ưu điểm nổi bật hơn so với dòng sản phẩm tiền nhiệm khóa truyền thống, số đông người sử dụng khóa vân tay luôn phản hồi tích cực về dòng sản phẩm này cũng như tỏ ra hài lòng trước sự thông minh và tiện lợi mà khóa đem lại cho ngôi nhà. Không dừng lại ở các khu dân cư, chung cư, nhà ở mà các dòng khóa vân tay còn rất được chào đón ở những văn phòng theo chuẩn hiện đại kiểu mẫu ngày nay. Vậy khóa vân tay có thật sự an toàn khi sử dụng cho văn phòng? Những ưu điểm và lợi thế của khóa vân tay được phát huy khi sử dụng tại các văn phòng làm việc là gì? Hãy cùng Kingbel.vn tìm hiểu và trả lời cho mọi thắc mắc trên qua bài viết sau đây.

Khóa vân tay là gì?

Khóa vân tay là một sản phẩm khóa cửa mang trong mình công nghệ 4.0 hiện đại, được tích hợp các trang thiết bị tân tiến. Khóa vân tay còn nổi tiếng thế giới bởi mức độ an ninh và bảo mật tối tân của mình. Đồng thời, mỗi sản phẩm khóa vân tay thông minh có mặt trên thị trường không chỉ được đòi hỏi có độ bảo mật, an ninh cao mà còn phải bảo toàn được tính thẩm mỹ về trang trí nội thất cũng như sự hài hòa về mặt thiết kế. Nói một cách ngắn gọn, khóa vân tay là dòng khóa cải tiến hơn của khóa cơ thông thường. Với các tính năng vượt trội hơn so với dòng khóa đương nhiệm như độ bảo mật tuyệt đối, tính bền bỉ và tuổi thọ cao, an toàn và dễ sử dụng, tính thẩm mỹ cao và đa dạng mẫu mã,… Có thể nói, khóa vân tay đang dần thay thế khóa cơ truyền thống do được đông đảo người dùng ưa chuộng.

Đặc thù của các văn phòng làm việc

Có rất nhiều định nghĩa để miêu tả đúng về văn phòng hay môi trường làm việc tại đây. Văn phòng có thể là nơi làm việc của các cá nhân ( lãnh đạo, thủ trưởng, người “quan trọng”) hay là trụ sở của công ty, doanh nghiệp. Ngoài ra văn phòng cũng là nơi diễn ra các hoạt động hay tổ chức cuộc họp, đàm phán hoặc thường gắn liền với các công tác thu nhận, bảo quản cũng như lưu trữ thông tin. Văn phòng cũng là nơi gắn liền với sự hoạt động nhộn nhịp và đông đúc của một tập thể thể lớn, nhỏ khác nhau thường rất khó quản lý và đảm bảo tính an toàn. Mặt khác, đây cũng là một trong những khu vực trọng yếu lưu trữ và vận hành các thông tin, hồ sơ của cả một công ty hay tập đoàn vì thế chúng luôn được yêu cầu rất cao về độ bảo mật và chính xác. Đứng trước các đặc thù hoạt động khắt khe của các văn phòng làm việc, việc lựa chọn đầu tư và sử dụng khóa vân tay là vô cùng cần thiết. Khóa không chỉ đảm bảo an toàn cho văn phòng mà còn cung cấp được kho lưu trữ, quản lý nhân viên ra vào ở số lượng lớn và mật độ dày đặc với tính chính xác cao và nhanh chóng.

Những ưu điểm của khóa vân tay khi sử dụng tại các văn phòng

1. Cơ chế mở cửa linh hoạt

Khóa cửa vân tay hiện đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều khách hàng trên thị trường trong việc bảo mật nhờ vào các khả năng chống trộm, chống xâm nhập tối ưu của khóa. Cơ chế vận hành đóng mở cửa của loại thiết bị đặc biệt này chính là sử dụng vân tay đã được đăng ký trước. Ngày nay, công nghệ bảo mật vân tay được đánh giá là có độ an toàn và bảo mật bậc nhất do cơ chế độc nhất và không thể bị sao chép của vân tay mỗi người. Kể cả những cặp song sinh giống nhau nhất cũng không thể sở hữu được bất kì dấu vân tay có độ giống nhau quá 70%, nhờ vào cơ cấu đặc biệt này, nhà sản xuất khóa vân tay đã tích hợp các công nghệ lưu trữ và xác thực dấu vân tay nhằm nâng cao tính bảo mật và chính xác của sản phẩm. Quay trở lại với chủ đề chính, với các loại khóa vân tay văn phòng, người dùng chỉ cần chạm nhẹ ngón tay lên bộ phận xác thực của thiết bị, khóa sẽ lập tức triển khai quá trình nhận diện và đối chiếu với dữ liệu đã lưu trữ trước đó. Nếu vân tay khớp, người sử dụng sẽ được cấp quyền mở cửa và ngược lại. Nhờ cơ chế mở cửa bảo mật và thông minh, việc quản lý thành viên ra vào văn phòng trở nên dễ kiểm soát và cũng tiết kiệm được một lượng thời gian trong việc mở, đóng khóa. Bên cạnh đó, khóa vân tay hạn chế được tối đa các tình trạng ra vào văn phòng tùy tiện hay giả danh nhân viên nhằm các mục đích không chính đáng. Ngoài ra các mẫu khóa vân tay cho văn phòng hiện nay thường có nhiều phương thức mở cửa khác như: mã số, thẻ từ… giúp cho nhân viên văn phòng có thể thoải mái lựa chọn phương thức mở cửa mà không bị gò bó.

2. Dung lượng lưu trữ cao

Nhiều dòng khóa vân tay trên thị trường hiện nay được thiết kế với dung lượng ghi nhớ lớn nhằm điều tiết và tạo cảm giác thoải mái cho tập thể người sử dụng. Đa phần các dòng khóa này được áp dụng công nghệ vân tay quang học tức sử dụng một bộ phận cảm biến bên trong để chụp và lưu lại hình ảnh chi tiết các đường vân và đặc điểm riêng biệt của dấu vân tay người được đăng ký sau đó sẽ tiến hành sử dụng hình ảnh này để xác minh với các dấu vân tay sau này để cấp quyền mở, đóng khóa. Các cảm biến này có độ phân giải rất cao, cho khả năng chụp ảnh rõ nét và chính xác. Do đó, hệ thống này có thể phát hiện được những chi tiết nhỏ nhất để so sánh và tìm ra sự khác nhau giữa vân tay được quét với cơ sở dữ liệu lưu trong máy. Công nghệ vân tay quang học này sở hữu tốc độ đọc và lưu nhanh chóng. Dung lượng của mỗi hình ảnh lưu trữ vân tay là không lớn, do đó có thể lưu được một lượng lớn cơ sở dữ liệu. Thông thường, một bộ sản phẩm khóa vân tay cho văn phòng có thể lưu trữ được tối đa 100 dấu vân tay và 100 thẻ từ khác nhau, con số này có thể dao động lên đến 1000 tùy vào từng phân khúc sản phẩm. Chính nhờ bộ lưu trữ khổng lồ này mà mỗi nhân viên có thể tự do đăng kí cho mình không chỉ một mà nhiều dấu vân tay khác nhau nhằm tạo nên sự tiện lợi cho việc mở khóa khi đang phải mang vác những tập tài liệu, hồ sơ lớn.

3. Tính an toàn và bảo mật cao

Văn phòng làm việc không chỉ là nơi lưu giữ tiền mặt, tài sản cả nhân hay tập thể mà còn lưu trữ các loại giấy tờ quan trọng khác. Hơn nữa, hiện tượng trộm cắp, đột nhập vào văn phòng lại đang ngày càng phổ biến, đặc biệt là sau những giờ làm việc hay đêm khuya. Các loại khóa cơ thông thường hiển nhiên không phải là một chướng ngại đáng gờm đối với các tay trộm kể cả là nghiệp dư hay chuyên nghiệp bởi cơ chế dễ dàng bị cắt hoặc phá khóa. Việc lắp đặt khóa vân tay chắc chắn sẽ giảm thiểu được đáng kể khả năng xảy ra hiện tượng đột nhập và cướp đoạt tài sản. Nhờ vào các chức năng mở khóa bằng vân tay, mã số, thẻ từ bảo mật tốt hơn chìa khóa thông thường, cùng với tính năng báo động khi có hiện tượng phá khóa sẽ khiến các tay trộm phải dè chừng ở mức độ cao nhất mỗi khi có ý định đột nhập vào văn phòng.

4. Tính năng quản lý thông minh và dễ sử dụng

Tính năng quản lý được nhắc đến ở đây chính là công nghệ tân tiến giúp khóa có thể kết nối và đồng bộ với các thiết bị điện thoại thông minh ở khoảng cách xa bất kể địa lý. Nhờ công nghệ này, người dùng có thể dễ dàng theo dõi được tình trạng đóng mở hiện tại của khóa qua điện thoại thông minh của mình ở bất kỳ đâu. Ngoài ra, các nhân viên được cấp quyền kết nối với thiết bị cũng có thể tự do điều khiển đóng mở khóa từ xa nhằm thuận tiện trong việc di chuyển ra vào thường xuyên trong văn phòng. Hơn tất cả, tính năng được Kingbel.vn đặc biệt nhắc đến ở đây chính là ứng dụng quản lý lịch sử ra vào của khóa vân tay. Với tính năng này, chủ sở hữu có thể biết được thời gian chi tiết khi cửa được mở hay đóng và người đã đóng mở cửa trong khoảng thời gian đó, giúp cải thiện được đáng kể quá trình quản lý nhân sự của văn phòng. Bên cạnh đó, tính năng còn cung cấp thêm các chi tiết cụ thể và cần thiết khi cần truy cứu hay điều tra các vụ mất trộm hay đột nhập trái phép.

5. Khả năng tương thích với môi trường hoạt động đông người

Chúng ta sẽ cân nhắc điều này dựa trên bộ nhớ lưu trữ của khóa. Ví dụ cụ thể là việc trả lời cho câu hỏi: khóa cửa vân tay có thể lưu trữ được bao nhiêu vân tay?

• Đối với văn phòng làm việc cá nhân

Trường hợp này không khác khi chúng ta lắp khóa cửa vân tay cho căn hộ riêng. Bởi người cấp quyền truy cập chỉ là số ít. Do đó, không cần bận tâm đến vấn đề có nên lắp khóa vân tay cho văn phòng làm việc trong trường hợp này.

• Đối với văn phòng làm việc tập thể

Trong thực tế, các loại khóa vân tay đang được phân phối trên thị trường hiện nay. Khả năng bộ nhớ có thể lưu trữ từ 100 – 300 vân tay. Do đó, chỉ trừ khi bạn muốn cấp quyền vượt quá số này thì khóa vân tay mới không còn phù hợp. Tuy nhiên, với quy mô hoạt động của các doanh nghiệp tại Việt Nam, mỗi phòng làm việc có con số nhân viên thường không lớn đến mức này. Do đó, việc sử dụng khóa vân tay cho văn phòng làm việc là điều hoàn toàn khả thi.

Lời kết

Như vậy lắp đặt khóa cửa vân tay cho văn phòng là nhu cầu hợp lý và vô cùng cấp thiết với một môi trường chuyên nghiệp. Bởi văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn lưu trữ tài liệu, hồ sơ, thiết bị máy móc quan trọng, cũng chính là nơi mà sự đảm bảo an ninh là cần thiết hơn cả. Và trên đây là toàn bộ những kiến thức và kinh nghiệm của Kingbel.vn về sự an toàn và tiện dụng của khóa vân tay đối với các văn phòng làm việc cũng như để giải đáp cho câu hỏi “Khóa vân tay văn phòng có an toàn không?” Hy vọng những kiến thức của bài viết có thể phần nào giải đáp được các băn khoăn của mọi người và phần nào củng cố được quan điểm đúng đắn về khóa vân tay. Nếu có bất kì thắc mắc nào cần được giải đáp. Hãy đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline 0964 228 699 để được đội ngũ tư vấn của Kingbel.vn phản hồi và giải đáp tận tình cho các bạn.